Cada empresa requiere de unos insumos ya sea de papelería, cafetería, aseo y accesorios de computo, ya que estos permiten o facilitan la ejecución de algunos procesos internos, pero estos requerimientos están sujetos a ciertas características, como el tamaño de la empresa, cantidad de empleados, si cuenta con punto de venta o sucursales, entre otras.
Pero existen unos artículos que son de uso frecuente y algunos de ellos indispensables, para propiciar procesos eficaces y entornos agradables.
papelería
Resma de papel blanco o ecológico: En la actualidad a disminuido el uso de este material, debido a que hay procesos que antes se realizaban manualmente y pasaron al formato digital. Además de la toma consciencia de las organizaciones de reducir el impacto ambiental. Pero sigue siendo un artículo de uso frecuente, debido a que se requiere para desarrollar ciertas actividades que todavía se maneja de forma manual, normalmente se utiliza para imprimir documentos, facturas, anuncios, rotular etc.
Esferos / Bolígrafos / lapiceros: Este producto no puede faltar en una oficina, ya que su practicidad permite tomar anotaciones o recordatorios de manera fácil, rápida y en cualquier espacio, lo cual genera un ambiente favorable para colaboradores y clientes.
Artículos de archivo: Como se menciona en el ítem de las resmas, hay algunos procesos que se siguen manejando manualmente y es necesario archivar ciertos soportes que validan la actividad y procesos que desarrolla la empresa, ya sea para uso interno o para cumplir las normatividad del país.
A partir de estos ítems otros productos se vuelven necesarios como los ganchos legajadores, ganchos de cosedora, clips, cosedora, perforadora y otros complementarios, pero que no son indispensables, como las notas adhesivas (post it), resaltadores, gancho loteros, separadores entre otros.
Cafetería.
Son insumos que disponen la empresas para generar un entorno agradable para su empleados, clientes y/o visitantes, no son necesarios para el desarrollo de actividades, pero sí tienen un grado de influencia dentro de una organización.
Uno de los más usados es el Café, en el caso de Colombia más del 90 % de las personas mayores de 18 años consumen este producto, por lo tanto es un artículo muy utilizado en las empresas.
De la mano están las aromáticas y el té, en la actualidad se ha aumentado el consumo de este tipo de bebida, tanto que en el caso del té se ha catalogado como una de las tres bebidas más populares a nivel mundial.
Igual que en el caso de la papelería surgen productos complementarios y necesarios como es el caso del azúcar, mezcladores, vasos desechables, etc. y hay otros productos que su consumo depende de la actividad de la empresa, ubicación y gustos como: la panela, chocolate, instacrem, entre otros.
Aseo.
Para una organización es importante tener espacios limpios, debido a que esto proporciona que las personas que están en contacto con este entorno se sientan cómodas.
Dentro de los productos más utilizados están:
Jabón en polvo o líquido,
blanqueador (especialmente en estos tiempos de pandemia),
jabón de manos,
papel higiénico,
escoba,
trapero,
limpiador desinfectante, guantes.
Lavaloza
Dentro de lo insumos de aseo complementarios entran los baldes, sabra o esponja, toallas desechables, bayetillas o toallas, cepillo para baño, etc. Pero debido a la contingencia otros productos han tomado importancia en la actualidad como lo es el gel antibacterial, alcohol, tapabocas, guantes de nitrilo o látex.
Accesorios de cómputo.
En la actualidad la tecnología juega un papel muy importante dentro de toda empresa y esta requiere de unos accesorios, dentro de los más solicitados e indispensables están:
Mouse.
Teclado.
Tintas, tóner o cartuchos.
Memorias USB.
Estos artículos no pueden faltar en una oficina debido a que algunos son necesarios para el funcionamiento del equipo de cómputo o impresión y en el caso de las memorias es muy usado para generar copias de seguridad o poder llevar la información y así tenerla en el momento que se requiera.
Para finalizar no hay un listado de productos fijos porque como se menciona anteriormente lo que necesita una empresa va muy de la mano de su actividad y otras características, por eso recomendamos que antes de solicitar cualquier insumo se indague primero en los procesos / actividades y se determine qué productos se requieren para su desarrollo.
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